Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de l'expérimentation "Territoire ,Zéro Chômeur Longue durée" et en collaboration avec la directrice de l'administratif et de l'accompagnement dans l'exécution de missions et de tâches administratives sur l'ensemble du spectre du pôle "bien travailler", vous interviendrez sur : - Comptabilité et gestion - RH et QVCT - Communication - Informatique - Sécurité Vous aurez principalement pour missions : - La gestion courante et de la gestion RH, en application des procédures internes et grâce à des outils dédiés. 1. Rédaction et saisie - Rédiger des documents conformes aux modèles, aux procédures et aux indications circonstancielles ; - Remplir des documents administratifs conformément aux consignes ; - Centraliser et saisir des informations administratives (Excel, Silaé, NotreXP). 2. Organisation et classement - centraliser, numériser, classer les documents administratifs ; - utiliser et mettre en place des systèmes d'archivage conformes et sécurisés. - Participer à la sécurité des process et des informations tout en permettant leur bon usage 3. Gestion d'agenda et de site - connaitre et communiquer les agendas (personnes et ressources) - répondre aux sollicitations[...]